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單位主管 :總務主任
單位電話 : 037-612839轉103
單位網站 :
工作夥伴
職稱 E-mail
總務主任 jessie@webmail.mlc.edu.tw
事務組長 panan712@webmail.mlc.edu.tw
文書組長 jennifer87@webmail.mlc.edu.tw
出納組長 zutin77@webmail.mlc.edu.tw
工作職掌
總務主任：
一、總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂
二、有關業務法令適用疑義之解答與請示
三、學校環境美化綠化督導、執行
四、督導營繕工程及採購相關事宜
五、督導學校災害之預防、搶救及善後處理
六、督導年度預算計畫之執行
七、辦理防火防災工作
八、督導學校門禁管理及安全防護
九、涉及國家賠償法案件之處理
十、整編及執行各項預算
十一、彙報各項總務業務統計資料事項
十二、有關總務工作資訊之蒐集與建檔
十三、協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作
十四、規劃及監督校舍建築及整修事項
十五、規劃災民安置業務
十六、調配課桌椅
十七、調配辦公廳所、教室
十八、學校職員工值勤之編排
十九、學校家長會事務
二十、辦理慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備
二十一、臨時交辦事項
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事務組：
一、各項事務章則之擬訂
二、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業
三、分配及管理宿舍
四、管理校產
五、購置、維護各項設備與辦公用品
六、編造財產目錄及其增減登記事項
七、管理校警、工友事項
八、管理及維護校舍
九、各項設備與辦公用品分發使用及登記事項
十、擔任防火管理人
十一、辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務
十二、電路措施、廣播系統之管理
十三、配合各項典禮、活動會場佈置及各項機具設備使用
十四、遊戲器材安全檢查、維護
十五、經管物品出借、收回
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出納組：
一、現金出納保管登記事項
二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項
三、填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項
四、編製現金結存表、差額解釋表等事項
五、辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等解繳及核發各
項扣繳單據證明
六、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項
七、辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
八、辦理公庫支票及領款之會簽事項
九、辦理零用金保管及零星支出之核支並登記
十、編製零用金備查簿
十一、核對各項付款憑証、印鑑及金額
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文書組：
一、文書處理章則事項之擬訂
二、典守學校印信事項
三、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項
四、辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
五、辦理公文查催事項
六、處理不屬各處室公文
七、擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項
八、記載學校大事事項
九、辦理校長交接彙辦事項
十、收集、整理、登錄、保管學校校史業務
十一、管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶
十二、辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記
十三、處理行政程序法相關事項
十四、辦理工作簡化案件
